Deposito archivi a Firenze, con ritiro in studio
Ritiriamo mobili e scatoloni, li custodiamo e te li riconsegniamo quando ti servono. Inserisci il CAP per calcolare il preventivo.
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Fai spazio, al resto pensiamo noi.
Riparti da casa tua.
Mobili e scatoloni da mettere via: scegli cosa depositare, al ritiro pensiamo noi.
Le custodiamo.
Mobili e scatoloni restano in un magazzino al chiuso, asciutto e ad accesso controllato.
Te le riportiamo.
Quando ti servono, prenoti la riconsegna all’indirizzo concordato.
“Mi sono trovato bene, tutto semplice e senza problemi. Servizio comodo e ragazzi molto gentili. Lo consiglio!”
Prima di cominciare.
Un preventivo, con tutte le voci.
Il canone dipende dallo spazio occupato. Ritiro e riconsegna si pagano a parte: il preventivo ti mostra i costi prima di prenotare.
Partiamo dal tuo CAP.
Verifica il servizio per il tuo indirizzo nel widget. Il deposito non deve essere vicino a casa: il viaggio lo facciamo noi.
Domande sul deposito archivi a Firenze
Lo studio è in centro, dentro la ZTL: potete ritirare?
Sì. Nelle note del preventivo indicaci l'indirizzo esatto. Le telecamere ai varchi della zona a traffico limitato (A, B e O) riconoscono ogni targa nei giorni feriali 7.30–20 e al sabato 7.30–16: saperlo prima ci aiuta a preparare il carico.
Che giorni passate a Firenze?
Non tutti: le date prenotabili sono quelle in cui i nostri operatori lavorano a Firenze, e nel preventivo compaiono solo loro. Se lo studio chiude per ferie o per un trasloco, conviene fissare la data con qualche settimana di margine.
Mi serve un fascicolo: posso riavere solo quel collo?
Sì. Dall'area riservata o per email ci indichi il codice della scatola, lasciandoci un preavviso minimo di 48 ore, e fissiamo giorno e indirizzo. Le altre scatole restano ferme. Un documento che potrebbe servirti in giornata è meglio tenerlo in studio.
Chi può vedere i documenti dei nostri clienti?
Nessuno può visitare il deposito, e le scatole si muovono solo su tua richiesta. Restano chiuse: non leggiamo e non trattiamo quello che contengono. Se il tuo studio ha vincoli particolari sui dati personali, parliamone prima del ritiro e li mettiamo per iscritto.
Altre domande
Ritirate anche fuori dal comune di Firenze?
Sì, in tutta la provincia: Scandicci, Sesto Fiorentino, Campi Bisenzio, Calenzano, Bagno a Ripoli, e più in là Empoli e i comuni del Mugello.
Se la data del ritiro non va più bene?
Il ritiro prenotato non si cancella e non si rimborsa, ma si può spostare. Il primo cambio di data è senza penale se ci avvisi almeno 48 ore prima; quando la data nuova è più cara si salda la sola differenza. I cambi successivi, o gli avvisi più tardivi, hanno un costo.
Emettete fattura allo studio?
Sì, il servizio per aziende e professionisti è fatturato alla partita IVA, e dall'inizio alla fine parli con un referente solo.
Quanto spazio mi serve?
Il listino per metratura
Una taglia per ogni metro quadro, da 1 a 30 m²: scegli quella più vicina a quanto ti serve, il preventivo ti dice il canone mensile esatto.
Scorri le metrature e scegli lo spazio da inserire nel preventivo.
1 m²
Una quindicina di scatoloni o valigie
2 m²
Una trentina di scatoloni, o una bici e mobili piccoli
3 m²
Un materasso, una bici e una ventina di scatoloni
4 m²
Letto, scrivania e scatoloni di una camera
5 m²
Una camera senza l'armadio: letto, scrivania, sedia e scatoloni
6 m²
Una camera completa, armadio e bici compresi
7 m²
Una camera completa, più un divano o il frigorifero
8 m²
Una camera, più divano, tavolo e frigorifero
9 m²
Una camera e un soggiorno: divano, tavolo, frigorifero e lavatrice
10 m²
I mobili essenziali di una casa, con gli elettrodomestici
11 m²
I mobili di una casa, elettrodomestici e una decina di scatoloni
12 m²
I mobili di una casa, elettrodomestici e una ventina di scatoloni
13 m²
I mobili di una casa, gli elettrodomestici e una cantina piccola
14 m²
Quasi l'arredo completo di due stanze e una cucina
15 m²
L'arredo completo di due stanze e una cucina
16 m²
L'arredo di due stanze, una cucina e una cantina piccola
17 m²
L'arredo di due stanze, una cucina e una cantina
18 m²
L'arredo di due stanze, una cucina e una cantina grande
19 m²
Quasi l'arredo completo di tre stanze e una cucina
20 m²
L'arredo completo di tre stanze e una cucina
21 m²
L'arredo di tre stanze, una cucina e una cantina piccola
22 m²
L'arredo di tre stanze, una cucina e una cantina
23 m²
Tre stanze, cucina, cantina e scorte in scatoloni
24 m²
Quasi una casa grande, con la cantina
25 m²
Una casa grande, cantina compresa
26 m²
Una casa grande con la cantina e qualche scatolone in più
27 m²
Una casa grande, cantina e attrezzi da giardino
28 m²
Una casa grande, cantina e mezzo garage
29 m²
Una casa grande, cantina e garage quasi pieno
30 m²
Una casa grande con cantina e garage
Il canone mensile esatto lo vedi nel preventivo. Ritiro e riconsegna si pagano a parte
Canone mensile senza impegno minimo: se ti impegni per più mesi, lo sconto va sul ritiro.
Dettagli del servizio e delle zone
Quando ha senso togliere l'archivio dallo studio?
Quando i metri che occupa servirebbero a lavorare. Negli uffici del centro fiorentino lo spazio è poco e si paga caro, e un armadio di pratiche chiuse ne mangia una parte ogni giorno. Se quei faldoni li consulti raramente, stanno meglio in deposito, a un messaggio di distanza.
Una stanza in più per lo studio
Dove oggi c'è una parete di raccoglitori può starci una scrivania per il nuovo collaboratore o un angolo dove ricevere i clienti.
Carte che la legge ti chiede di tenere
Libri contabili, fatture e lettere vanno conservati per dieci anni. Nessuno ti obbliga però a tenerli a due passi dalla scrivania.
Ogni chiusura d'anno aggiunge faldoni
Il canone segue lo spazio misurato quando i colli entrano in magazzino. Se l'archivio cresce e ti serve più posto, ce lo scrivi e ne parliamo.
Lo studio trasloca o rinnova i locali
Finché durano i lavori le pratiche restano da noi, e rientrano a cantiere chiuso.
Come si mette in deposito un archivio a Firenze?
Prenoti online, scegli una delle date in cui siamo a Firenze, e al ritiro carichiamo noi i faldoni. Ogni collo esce dallo studio con un codice suo. Per recuperare un documento basta il codice della scatola che lo contiene: la riportiamo e il resto aspetta in custodia.
1. Preventivo e data
Indichi i metri quadri dell'archivio e scegli il giorno. A Firenze non lavoriamo tutta la settimana, quindi nel calendario compaiono soltanto i giorni che passiamo qui, già liberi e prenotabili.
2. Carichiamo in studio
Passiamo all'indirizzo che hai indicato, in città o in provincia. Controlliamo i colli uno per uno, li etichettiamo con un codice univoco e li registriamo a sistema.
3. L'archivio resta in custodia
Nessun estraneo entra dove sono custoditi i tuoi colli: li movimenta soltanto la nostra squadra, e solo se sei tu a chiederlo.
4. Chiedi indietro un solo collo
Due giorni prima, cioè 48 ore, ci segnali il codice che ti interessa. Riportiamo solo quella scatola, e tutto il resto rimane dov'è.
Cosa può andare in deposito, e cosa conviene tenere in studio?
Tutta la carta già imballata: faldoni, raccoglitori, scatole d'archivio, e le scaffalature che si liberano con loro. Un originale che non si può rifare, come un atto firmato davanti al notaio, lo valutiamo insieme prima del ritiro.
Ammessi
Faldoni e raccoglitori
Pratiche dei clienti, contratti, fatture: li prendiamo con l'ordine che hanno già sui ripiani.
Scatole d'archivio
Anche di misure diverse. Ogni collo pesa al massimo venti chili, perché lo solleva una persona.
Scaffali e cassettiere smontati
Il mobile che reggeva l'archivio viaggia senza imballo, smontato come l'hai lasciato.
Non ammessi
Restano fuori contanti e oggetti preziosi, farmaci, cibo, liquidi, sostanze infiammabili o pericolose e batterie rovinate. Per gli originali insostituibili scrivici prima del ritiro. Durante la custodia le scatole sono coperte dall'assicurazione fino al massimale da te indicato; in viaggio ne risponde il trasportatore, come stabilisce il Codice civile.
Quanti anni deve restare in archivio una pratica?
Dipende da cosa contiene. Due regole valgono per quasi ogni studio: una è del Codice civile, l'altra del GDPR. Finché il termine non è scaduto il documento va tenuto, ma può essere custodito fuori dall'ufficio.
| Documento | Termine | Norma |
|---|---|---|
| Libri e scritture contabili, fatture, lettere e telegrammi | Dieci anni, contati dall'ultima registrazione per le scritture e dall'invio o dall'arrivo per fatture e lettere | Codice civile, art. 2220 |
| Carte che contengono dati personali | Solo per il tempo che serve alla finalità per cui i dati sono stati raccolti | GDPR, art. 5, par. 1, lett. e) |
Questa tabella non sostituisce il parere di un professionista: per i termini fiscali o propri del tuo settore senti il commercialista. Noi custodiamo le pratiche per tutto il tempo che scegli, e te le riportiamo su richiesta.
Quanto costa conservare un archivio a Firenze?
Il canone mensile non cambia finché resti nella stessa taglia, e segue il listino di Firenze. Ritiro e trasporto si saldano una volta sola, all'inizio; se ti impegni per più mesi lo sconto va sul ritiro, non sul canone. Anche la riconsegna di una sola scatola si paga al momento della richiesta, con un prezzo che varia secondo la data: compare prima della conferma. Alle aziende emettiamo fattura.
Smoves a Firenze
Deposito, traslochi e i bisogni più precisi, in città e in provincia
Il primo passo è il tuo CAP.
Preventivo in 2 min