Deposito archivi per aziende
Ritiriamo mobili e scatoloni, li custodiamo e te li riconsegniamo quando ti servono. Inserisci il CAP per calcolare il preventivo.
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Fai spazio, al resto pensiamo noi.
Riparti da casa tua.
Mobili e scatoloni da mettere via: scegli cosa depositare, al ritiro pensiamo noi.
Le custodiamo.
Mobili e scatoloni restano in un magazzino al chiuso, asciutto e ad accesso controllato.
Te le riportiamo.
Quando ti servono, prenoti la riconsegna all’indirizzo concordato.
“Mi sono trovato bene, tutto semplice e senza problemi. Servizio comodo e ragazzi molto gentili. Lo consiglio!”
Prima di cominciare.
Un preventivo, con tutte le voci.
Il canone dipende dallo spazio occupato. Ritiro e riconsegna si pagano a parte: il preventivo ti mostra i costi prima di prenotare.
Partiamo dal tuo CAP.
Verifica il servizio per il tuo indirizzo nel widget. Il deposito non deve essere vicino a casa: il viaggio lo facciamo noi.
Domande frequenti sul deposito archivi
Dove ritirate un archivio aziendale?
Ritiriamo uffici di Milano e delle province lombarde che il nostro magazzino milanese raggiunge, e quelli di Firenze e dintorni. Per una sede altrove scrivici: ne parliamo caso per caso.
Dovete venire in ufficio a prendere i faldoni?
Sì, ritiriamo noi. Accessi, orari e piano li scrivi nelle note del preventivo, così il team sa come entrare prima di partire. Non devi portare niente al magazzino.
Come ritrovo un fascicolo?
Ogni collo porta un codice univoco, annotato nel nostro sistema. Nell'area riservata controlli l'elenco di ciò che hai da noi; poi ci scrivi il collo che ti serve, almeno due giorni prima.
Chi può vedere i miei documenti?
Nessuno. Il magazzino non è visitabile, i colli li muoviamo noi e non apriamo le scatole. Se i faldoni contengono dati personali con obblighi particolari, scrivici prima del ritiro.
Altre domande
Ricevo la fattura?
Sì, a partita IVA. Un unico referente segue la tua pratica dal ritiro alla riconsegna.
Dettagli del servizio e delle zone
Dove lo facciamo
Scegli la tua città: tempi, zone servite e prezzi sono quelli del posto
Quando ha senso tenere l'archivio fuori sede?
Quando lo apri poco e lo paghi molto. Un archivio sta in una stanza che costa come un ufficio, ma lo consulti poche volte l'anno: spostarlo in magazzino libera quella stanza e non ti toglie nessun documento.
La stanza serve per le persone
Dove oggi stanno gli armadi può entrare una postazione o una sala riunioni.
Carte da conservare per anni
Contabilità e contratti chiusi vanno tenuti per legge, ma non devono occupare la sede.
Un archivio che cresce
Ogni anno porta altri faldoni: il canone segue lo spazio che occupano, senza traslochi.
Uno studio che cambia sede
L'archivio esce prima del trasloco e resta da noi finché la nuova sede ha gli scaffali.
Come funziona il deposito di un archivio?
Chiedi il preventivo indicando lo spazio e la data. Poi vengono i nostri operatori in ufficio, caricano i colli e ne registrano il codice. Per riavere un documento ci scrivi il collo che lo contiene, e torniamo con quello.
1. Stimi lo spazio
Indichi quanti metri quadri occupa l'archivio, e il preventivo espone i due importi prima del pagamento.
2. Ritiriamo in ufficio
Controlliamo ogni collo, gli attacchiamo un codice univoco e lo registriamo nel sistema.
3. Custodiamo
I colli restano in un magazzino al chiuso, con accesso controllato, videosorveglianza e allarme.
4. Riportiamo il collo richiesto
Ci dici quale serve, con 48 ore di preavviso. Il resto dell'archivio resta custodito.
Quali documenti puoi mandare in deposito?
La carta già imballata: faldoni, raccoglitori e scatole archivio, insieme alle scaffalature che liberi. Gli originali unici, come un atto notarile, ne parliamo prima.
Ammessi
Faldoni e raccoglitori
Pratiche, contratti, fatture e corrispondenza, come sono archiviati ora.
Scatole archivio
Documentazione in scatola, fino a 20 kg per collo.
Scaffalature e classificatori
Si ritirano smontati o interi, senza bisogno di scatoloni.
Non ammessi
Restano fuori contanti e oggetti di valore, farmaci, cibo e bevande, sostanze infiammabili o tossiche, batterie rovinate. Per gli originali insostituibili scrivici prima del ritiro, e decidiamo insieme.
Quanto vanno conservati i documenti aziendali?
Lo dicono il Codice civile e il GDPR. Sono i due termini che riguardano quasi tutte le aziende.
| Documento | Termine | Fonte |
|---|---|---|
| Scritture contabili, fatture e corrispondenza | Dieci anni | Codice civile, art. 2220 |
| Documenti con dati personali | Solo per il tempo che serve allo scopo della raccolta | GDPR, art. 5, par. 1, lett. e) |
Non siamo consulenti e non diamo pareri. Per i termini del tuo settore chiedi al commercialista: noi custodiamo per il tempo che decidi.
Quanto costa custodire un archivio?
Il canone mensile dipende da quanti metri quadri occupano i tuoi colli e resta fisso per la taglia scelta. All'inizio paghi il ritiro, una tantum; ogni riconsegna la saldi quando la chiedi. Nessun vincolo di durata. Le cifre variano da città a città: le leggi sul listino di Milano o su quello di Firenze, e nel calcolatore prima di prenotare. Ogni importo è fatturato.
Gli altri depositi
Lo stesso servizio, pensato per un caso diverso: casa, ufficio, merce
Il primo passo è il tuo CAP.
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