Trasloco ufficio: come organizzarlo partendo dall'inventario, cosa portare nella sede nuova, cosa smaltire, e dove tenere scrivanie e archivio quando le date delle due sedi non combaciano.
Un trasloco d'ufficio si organizza partendo dall'inventario: per ogni scrivania, armadio e scatola d'archivio decidi se va nella sede nuova, se si smaltisce o se va in deposito per qualche settimana. Poi fissi le date, scegli chi smonta e chi trasporta, e avvisi dipendenti, fornitori e clienti. Il deposito serve quando fra l'uscita e l'ingresso c'è uno scarto.
Il trasloco d'ufficio lo facciamo noi, su preventivo gratuito e con un solo referente: ritiro, smontaggio e trasporto con i nostri operatori. Come funziona è nella pagina sulle ditte di traslochi a Milano. In questa guida ti spiego soprattutto la terza colonna, il deposito, che è la voce più facile da dimenticare.
Per prima cosa ti serve sapere cosa si sposta, prima ancora di chiedere un preventivo. Una tabella con tre colonne è sufficiente: porta, smaltisci, deposito. Il volume del trasloco dipende dalla prima colonna; la terza evita di portare nella sede nuova arredi che lì aspettano ancora un posto.
| Cosa | La domanda da farsi | Dove finisce spesso |
|---|---|---|
Scrivanie e sedute | Quante postazioni servono nella sede nuova, con il lavoro ibrido? | Le necessarie in sede, le altre in deposito o vendute |
Armadi e cassettiere | Entrano nella pianta nuova? | In sede se entrano, altrimenti in deposito fino alla decisione |
Archivio cartaceo | Quali anni si consultano ancora? | L'anno in corso in sede, gli anni chiusi in deposito |
Elettronica | Funziona, e serve? | In sede; quella dismessa va smaltita come rifiuto elettronico |
Arredi delle aree comuni | Il layout nuovo è deciso? | In deposito fino alla definizione del layout |
L'ordine conta più delle date esatte, che dipendono da quanto è grande l'ufficio. Questa è la sequenza che funziona anche in una sede piccola.
Fissa le date: fine del contratto vecchio, disponibilità della sede nuova, eventuali lavori. Lo scarto fra le due decide se ti serve un deposito.
Fai l'inventario in tre colonne e misura la pianta nuova.
Chiedi i preventivi per trasloco, smontaggio e, se serve, deposito, con l'elenco alla mano.
Avvisa dipendenti, clienti e fornitori, e aggiorna l'indirizzo dove serve, anche verso gli enti: il commercialista sa quali comunicazioni riguardano la tua azienda.
Organizza linee internet e rete per la sede nuova: conviene chiederle fra le prime cose.
Imballa per stanza, con etichette che dicono dove va ogni scatola nella sede nuova.
Il giorno del trasloco tieni una persona in ciascuna sede, con l'elenco.
Dopo, controlla l'elenco: cosa è arrivato, cosa è in deposito, cosa resta da smaltire.
Succede più spesso di quanto si pianifichi: la sede nuova ha un cantiere che finisce tardi, o il contratto vecchio scade prima. Scrivanie e scatole vanno tenute fuori dai corridoi, perché le vie di esodo (i percorsi per uscire in caso di emergenza) e le uscite di emergenza devono restare sgombre (D.Lgs. 81/2008, art. 64).
A questo punto entra in gioco il deposito. Ritiriamo arredi e archivio nella sede vecchia, li teniamo in magazzino con un codice per ogni collo, e te li riportiamo nella sede nuova quando è pronta, anche solo una parte. Il canone si paga mese per mese, e la riconsegna si chiede con almeno 48 ore di preavviso.
Lo stesso vale per l'arredo che usi di rado, per esempio le postazioni in più dopo il passaggio al lavoro ibrido: può restare in deposito fino a quando decidi se riusarlo o venderlo. Il servizio completo è nella pagina sul deposito arredi ufficio a Milano.
Fra una sede e l'altra c'è uno scarto?
Ritiriamo scrivanie, armadi e archivio, li custodiamo con un codice per ogni collo e te li riportiamo quando la sede nuova è pronta. Con fattura.
Preferisci parlare con una persona?+39 02 999 444 21WhatsApp
Deposito arredi ufficioDa questa scelta dipende quante ore di lavoro restano al tuo personale. Con noi carico, trasporto e custodia sono sempre nostri. Smontaggio e rimontaggio dei mobili li facciamo su preventivo; l'imballaggio fatto da noi è un servizio extra, e si paga il tempo; se preferisci imballare internamente, scatoloni e nastro si ordinano con il deposito.
L'elettronica la prendiamo spenta, con batterie integre: una batteria gonfia o danneggiata non entra in deposito. Le istruzioni per chiudere bene gli scatoloni sono in come imballare gli scatoloni.
Al ritiro serve una persona dell'azienda, o una persona delegata, che apra e indichi cosa va caricato. Accessi, orari e montacarichi si scrivono nelle note del preventivo, così li sappiamo prima di partire.
Hai tre strade: rivenderli, regalarli a chi li riusa, o smaltirli. Per lo smaltimento, un'azienda segue regole diverse da quelle di una famiglia: chiedi al gestore dei rifiuti del tuo comune come funziona il ritiro degli ingombranti per le attività.
Se hai ancora dei dubbi, il deposito ti dà tempo: le sedie in più aspettano in magazzino mentre valuti, invece di essere vendute in fretta il giorno del trasloco e ricomprate tre mesi dopo.
Paghi un canone mensile fisso per la taglia che occupi, da 1 a 30 m², più il ritiro e il trasporto una volta sola all'inizio. La riconsegna si paga quando la chiedi. Le cifre sono nel listino dei prezzi e nel preventivo online, con fattura; gli altri servizi per le imprese sono nella pagina aziende.
Si parte dall'inventario: per ogni arredo e ogni scatola d'archivio si decide se va nella sede nuova, se si smaltisce o se va in deposito. Poi si fissano le date, si chiedono i preventivi con l'elenco alla mano, si avvisano dipendenti, clienti e fornitori, e si imballa per stanza con etichette che indicano la destinazione.
Sì, su preventivo gratuito, e sei tu a parlare con un solo referente: noi. Ritiro, smontaggio e trasporto li fanno i nostri operatori, a Milano e nelle province intorno. Se fra una sede e l'altra c'è uno scarto, gli arredi restano nel nostro magazzino finché la sede nuova è pronta.
Sì. Faldoni e scatole archivio si ritirano insieme agli arredi, e ogni collo riceve il suo codice. Quando ti serve un documento, ci chiedi la scatola che lo contiene e il resto resta in magazzino.
Paghi un canone mensile per i metri quadri che occupi: si parte da 1 m², e il canone è fisso per taglia. Nel canone c'è la custodia in magazzino. A parte, una volta sola all'inizio, paghi il ritiro e il trasporto fino al magazzino. Il prezzo del ritiro comprende il tempo della fermata a casa tua, non tutto il lavoro di carico: il tempo in più lo vedi come stima prima di prenotare e lo paghi a consuntivo, 29 € l'ora a persona IVA inclusa. Se ti impegni per più mesi lo sconto va sul ritiro, non sul canone. La riconsegna non è compresa: la prenoti dall'area riservata quando ti serve e la paghi in quel momento. La riconsegna si calcola con lo stesso motore del ritiro, a prezzo pieno (lo sconto di durata vale solo sul ritiro), e dipende dal giorno che scegli, che vedi prima di confermare. Il massimale di base dell'assicurazione è compreso nel canone. Si pagano a parte, solo se li chiedi: un massimale più alto (una quota al mese), i materiali di imballaggio e, su preventivo, l'imballaggio fatto da noi e lo smontaggio dei mobili. Il preventivo online ti mostra canone e ritiro prima di prenotare.
Puoi farti riportare solo una parte delle tue cose e lasciare il resto in deposito. Si chiede come la riconsegna completa — dall'area riservata o scrivendoci a info@smoves.it, con almeno 48 ore di preavviso — con una differenza: per la riconsegna parziale non c'è un pulsante dedicato, quindi ci scrivi che cosa vuoi indietro e organizziamo insieme. Quello che non chiedi resta in magazzino, con lo stesso contratto.
Fra una sede e l'altra c'è uno scarto?
Ritiriamo scrivanie, armadi e archivio, li custodiamo con un codice per ogni collo e te li riportiamo quando la sede nuova è pronta. Con fattura.
Preferisci parlare con una persona?+39 02 999 444 21WhatsApp
Deposito arredi ufficioQuanti scatoloni servono per un trasloco, dalla stanza al quadrilocale: la tabella per tipo di casa, le misure giuste, cosa mettere in ogni scatola e quanto può pesare.
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Dove trovare scatoloni per un trasloco: supermercati e negozi che li regalano, i grandi negozi e i siti che li vendono, i gruppi di scambio, e quando conviene farseli portare a casa insieme al trasloco.
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Recensioni verificate su Trustpilot.
“Servizio ottimo! Smoves mi ha risolto il problema del deposito dei pacchi che mi ritrovo ad affrontare ogni anno e a cui non ero ancora riuscita a trovare una soluzione così efficiente (sia a livello di comodità che di prezzo). Inoltre ho trovato un personale molto cortese!”
Michela I. · Recensito il
Leggi su Trustpilot“Mi sono trovato bene, tutto semplice e senza problemi. Servizio comodo e ragazzi molto gentili. Lo consiglio!”
Alessandro B. · Recensito il
Leggi su Trustpilot“Rapido ed efficiente”
Matteo B. · Recensito il
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