Fac simile inventario casa ammobiliata: cosa scriverci e come compilarlo

La risposta in breve

Un fac simile di inventario per una casa ammobiliata è una tabella con ogni mobile e oggetto, la stanza, lo stato alla consegna delle chiavi, le foto datate e la firma di chi affitta e di chi prende in affitto. Con altre colonne vale anche per un trasloco o un deposito.

In questa guida trovi due usi dell'inventario. Il primo è quello da allegare al contratto d'affitto quando ricevi le chiavi. Il secondo serve per un trasloco, quando le tue cose finiscono negli scatoloni o in un deposito.

Il modulo da stampare è qui sotto: inserisci nome, email e cellulare e lo ricevi per email. Contiene la tabella degli scatoloni e quella dei mobili. Il modulo è pensato per il trasloco: per la casa ammobiliata ti spiego più sotto come usare la colonna Note.

Cosa scrivere nell'inventario di una casa ammobiliata

Per ogni oggetto scrivi cos'è, dove sta, quanti ne sono e in che stato è oggi. Al posto di «divano» scrivi «divano a due posti grigio, soggiorno, macchia chiara sul bracciolo sinistro». Più il dettaglio è preciso, meglio è: l'inventario serve fra un anno, quando ciascuno ricorda cose diverse.

Ti consiglio di compilarlo con calma, stanza per stanza: è il documento che ti tutela se, a fine contratto, nasce una discussione sullo stato di un mobile.

• Il nome dell'oggetto con un tratto che lo distingue: colore, materiale, misura.

• La stanza in cui si trova.

• Quanti pezzi sono. Scrivi «sei sedie».

• Lo stato alla consegna, in parole semplici: come nuovo, segni d'uso, graffio, macchia, guasto.

• Per gli elettrodomestici, se funzionano davvero: provali accesi.

• Chiavi, telecomandi e copie, col numero esatto di ognuno.

Un esempio compilato, riga per riga

Per la casa ammobiliata conta la colonna «Stato» della tabella dei mobili: com'è quel mobile il giorno in cui entri, in parole semplici. Nelle Note scrivi il numero della foto, e «Smontato» resta su No. Le righe che seguono sono un esempio inventato per spiegare il metodo.

Le foto contano quanto le parole, se hanno una data

Una riga scritta dice cosa c'era, una foto dice com'era. Scatta con il telefono, che di solito registra data e ora nei dettagli del file, e dai a ogni foto il numero che poi scrivi nella riga dell'inventario. Così «foto 9» ti porta subito alla sedia che dondola.

Per prima cosa fai una panoramica per stanza, poi i dettagli. Per ogni difetto scatta due foto: una da vicino e una da lontano, così si capisce a quale mobile appartiene. Fotografa anche gli angoli che sembrano meno importanti.

Fatto ciò, manda le foto a entrambe le parti, per email o messaggio, il giorno stesso. In questo modo la data è documentata anche fuori dal tuo telefono.

Firma, allegato al contratto e articolo 1590

L'inventario ha un valore pratico quando lo firmano tutte e due le parti, con la data, in due copie uguali, e quando il contratto lo richiama come allegato. Sono consigli di buon senso, non una consulenza legale: per il tuo contratto guarda cosa dice e, se hai dubbi, chiedi a chi l'ha scritto.

Il Codice civile, all'articolo 1590, dice che chi prende in affitto deve lasciare la cosa nello stato in cui l'ha ricevuta, secondo la descrizione fatta dalle parti, salvo il deterioramento o il consumo dovuto all'uso conforme al contratto (art. 1590 del Codice civile). «Descrizione fatta dalle parti» corrisponde, più o meno, alla tabella che hai appena compilato.

Il foglio con scritto «il tavolo era già così» serve a entrambi: chi affitta lo firma per proteggere i suoi mobili, chi prende in affitto per evitare di pagare un graffio che non ha fatto. Stesso foglio, due motivi, ed è per questo che funziona.

Il secondo uso: l'inventario di un trasloco o di un deposito

Per un trasloco o un deposito l'inventario è la tabella degli scatoloni: un numero per ogni scatolone, la stanza, il contenuto in poche parole, una X se è fragile e una nota. Lo stesso numero lo scrivi sulla riga e sullo scatolone. Fra sei mesi, se cerchi i caricabatterie, ti basta leggere la tabella per sapere quale scatolone aprire.

Mobili smontati, viti e cosa succede in deposito

Se smonti un mobile, la tabella dei mobili ha due colonne apposta: «Smontato» e «Parti e viti». Metti le viti in una busta, attaccala al mobile con il nastro e scrivi nella riga dove sta. Scrivi sulla busta il nome del mobile, così le viti si ritrovano quando serve.

Se preferisci far smontare i mobili a noi, lo facciamo su preventivo gratuito, insieme a un ritiro o a un deposito: ne parliamo nella pagina su smontaggio e montaggio mobili a Milano. Gli scatoloni si chiudono bene con le istruzioni di come imballare gli scatoloni.

Se le tue cose vanno in deposito da noi, ogni collo riceve un'etichetta e l'elenco delle tue cose lo trovi nell'area riservata. Il tuo foglio a penna resta la copia di riserva, utile anche quando manca la connessione. Il servizio è descritto nella pagina sul deposito per il trasloco a Milano, e se stai ancora decidendo cosa portare c'è l'organizzazione del trasloco, con le scadenze vere.