Come spedire una valigia: prezzi dei corrieri, peso e imballaggio

La risposta in breve

Per spedire una valigia la pesi, la avvolgi nella pellicola, prenoti un corriere online e la fai ritirare a casa. In Italia una valigia fino a 20 kg costa 12,30 € con Poste Delivery Web o 20,95 € con BRT da casa a casa; per l'Europa Poste Delivery Europe parte da 28 € (tariffe lette il 25 settembre 2026).

Le cifre vengono dai listini pubblici di Poste Italiane e di BRT, IVA inclusa. Sono prezzi del solo trasporto: il ritiro a casa e le misure grandi possono aggiungere qualcosa, e più sotto trovi quanto.

Smoves è nata a Milano nel 2026, ritira a domicilio da Varese al Lodigiano e su Trustpilot ha 4,4 su 5. Ogni giugno ritiriamo valigie e scatoloni di studenti in sessione, e qui ti passo i consigli utili per spendere meno.

Prima di aprire un sito di spedizioni, pesa la valigia con la bilancia del bagno: sali con la valigia in braccio, poi senza, e fai la sottrazione.

Quanto costa spedire una valigia: i prezzi dei corrieri

Ecco cosa chiedono i servizi che pubblicano un listino, per una valigia da studente, cioè fra 15 e 30 kg. I comparatori e le altre piattaforme calcolano il prezzo al momento, in base a partenza, arrivo e misure: per quelli serve una simulazione sul loro sito.

Quanto costa spedire una valigia da 20 kg, e perché 20,1 kg costa di più

Una valigia da 20 kg in Italia costa fra 12,30 € e 20,95 € di solo trasporto, a seconda del corriere e di chi la porta al punto di partenza. Il numero che conta però è il 20: quasi tutti i listini cambiano fascia proprio lì.

Con Poste Delivery Web si passa da 12,30 € a 14,80 € appena superi i 20 kg, con BRT da 20,95 € a 25,98 €. Due etti in più fanno salire la spedizione di 2,50 € con Poste e di 5 € con BRT.

Poi ci sono le misure. Poste considera voluminoso un pacco con un lato oltre 100 cm o la somma dei tre lati oltre 150 cm, e aggiunge 9 € (listino Poste Delivery Web). Una valigia grande da 80 × 50 × 30 cm fa 160 cm: con ritiro e arrivo a domicilio il conto diventa 12,30 + 1 + 1 + 9, cioè 23,30 €.

Per questo la bilancia del bagno è utile: ti dice il peso e ti aiuta a decidere cosa lasciare a Milano. Se il conto ti sembra alto per una valigia che deve solo aspettare settembre, puoi evitare di spedirla: c'è il deposito estivo per studenti, che trovi più sotto.

Come spedire una valigia con il corriere, passo per passo

La procedura è la stessa con tutti i corrieri che vendono ai privati online. Ti spiego i passi in ordine.

1. Pesa e misura la valigia già chiusa, con tutto dentro: peso e somma dei tre lati decidono la fascia di prezzo.

2. Scegli il servizio e il punto di partenza: da casa tua, oppure da un ufficio postale o da un punto del corriere, se vuoi risparmiare qualche euro.

3. Paga online e stampa l'etichetta. Se non hai una stampante, controlla prima se il punto di ritiro la stampa per te.

4. Imballa la valigia (sotto trovi come) e attacca l'etichetta sul lato più largo, lontano da cerniere e maniglie.

5. Fatto ciò, metti dentro una copia dell'etichetta, o un foglio con nome, indirizzo e telefono: se quella esterna si stacca, dentro la valigia resta l'indirizzo.

6. Infine tieni il numero di spedizione e segui il tracciamento fino all'arrivo.

Come si imballa una valigia che viaggia senza di te

Una valigia spedita passa su nastri e rulli e viaggia sotto altri pacchi. Va quindi protetta come uno scatolone.

Avvolgila per intero nella pellicola trasparente, due o tre giri, e chiudi con il nastro. Tiene chiuse cerniere e tasche e impedisce alle maniglie di impigliarsi; le condizioni delle spedizioni online di BRT escludono i colli non imballati, quindi l'imballo è necessario.

Dentro, riempi i vuoti con i vestiti arrotolati, così il contenuto resta fermo. Computer, documenti e oggetti fragili tienili nello zaino che porti con te.

In alternativa valuta uno scatolone al posto della valigia. Una valigia pesa anche vuota, e sui listini a fasce ogni chilo conta: uno scatolone chiuso come si deve fa lo stesso viaggio, e la valigia resta libera per il treno.

Spedire una valigia in Italia: meglio il corriere o il treno?

Dipende da quanto vuoi spendere e da come torni a casa. Con il corriere spendi meno e scegli tu il giorno; con Bagaglio Facile di Trenitalia spendi qualche euro in più, ma la valigia arriva in 24-48 ore e tu viaggi con lo zaino.

Il servizio di Trenitalia (Bagaglio Facile) ritira a casa dal lunedì al venerdì fra le 9 e le 18, accetta bagagli fino a 25 kg e 210 cm di somma dei lati, e il prezzo scontato vale con un biglietto Frecce o Intercity. Trenitalia consiglia di prenotare almeno 24 ore prima.

Il vantaggio è pratico: sul treno ti porti solo lo zaino, senza due valigie da sollevare sui gradini.

Spedire una valigia all'estero: il prezzo sale, e le regole cambiano

All'estero una valigia costa almeno il doppio che in Italia, e prima ancora del prezzo conta un'espressione: «effetti personali». Alcuni servizi online li escludono fuori dai confini, e una valigia di vestiti rientra proprio in questa categoria.

Le condizioni delle spedizioni online di BRT, per esempio, escludono gli effetti personali verso l'estero, e il listino BRT per i privati non li accetta verso Svizzera e Gran Bretagna. Poste Italiane ha due servizi per l'estero: Poste Delivery Europe parte da 28 € fino a 30 kg, con la somma dei lati entro 225 cm; fuori dall'Europa Poste Delivery Globe parte da 33,50 €, sempre fino a 30 kg. Prima di pagare, leggi nelle condizioni del servizio cosa accetta verso il tuo paese.

Fuori dall'Unione europea c'è anche la dogana, che vuole sapere cosa c'è dentro e quanto vale. La dichiarazione la compili tu, e una descrizione semplice come «vestiti usati» è quella corretta per una valigia di abiti.

Se all'estero parte più di una valigia (la scrivania, i libri, la bici) conviene guardare il trasloco internazionale da Milano: ritiriamo noi a casa e spediamo su preventivo, e quello che non parte subito può aspettare in deposito.

Quando la valigia non deve partire: lasciala a Milano

Se a settembre torni a Milano, spedire le tue cose a casa a giugno e riportarle indietro a settembre vuol dire pagare il corriere due volte. Per quello che d'estate non ti serve conviene il deposito.

Funziona così: veniamo noi a ritirare a casa tua, teniamo le cose in magazzino e a settembre te le riportiamo, anche in una stanza nuova. Paghi un canone mensile fisso per la taglia, a partire da 1 m², più il ritiro una volta sola; la riconsegna la prenoti con almeno 48 ore di preavviso e la paghi in quel momento. Il calendario completo è nella pagina del deposito estate per studenti.

In valigia metti solo quello che ti serve per l'estate, che di solito sta in un bagaglio a mano e mezzo. Il resto resta in magazzino, fuori da ogni listino a fasce di peso.

E se le cose devono proprio arrivare a casa, in Italia o all'estero, le spediamo noi su preventivo, anche se non hai niente in deposito: vale per gli scatoloni come per mobili e oggetti ingombranti. Il corriere lo cerchiamo noi.

Quello che vediamo noi a giugno

A giugno 2026 abbiamo ritirato oltre 200 colli da studenti, soprattutto in zona Bocconi. La scena è quasi sempre la stessa: l'ultimo esame a fine mese, il contratto che scade il 30, il treno il 2 luglio, e una stanza che contiene più cose di quante ne siano entrate a settembre.

La parte più impegnativa è doverci pensare nella settimana della sessione. Il servizio te la toglie, così puoi concentrarti sugli esami. Gli scatoloni fino a 20 kg li portiamo giù noi, e al ritiro può esserci anche un coinquilino che hai delegato.

Chi spedisce una valigia sola, con tutto il resto già sistemato, fa benissimo a usare il corriere: costa poco e funziona. Il deposito ha senso quando le valigie diventerebbero quattro, e la quarta sarebbe una scrivania.